SVERWEIS-Funktion
💡 Was macht der SVERWEIS?
Der SVERWEIS gehört zu den beliebtesten Funktionen in Excel, um bestimmte Informationen aus einem Excel-Datensatz oder einer Excel-Tabelle herauszufinden. Dieser durchsucht eine spezifische Spalte nach einem Zielwert und zeigt anschließend einen Wert in einer rechts danebenliegenden Spalte an.
Der SVERWEIS gehört zu den beliebtesten Funktionen in Excel, um bestimmte Informationen aus einem Excel-Datensatz oder einer Excel-Tabelle herauszufinden. Dieser durchsucht eine spezifische Spalte nach einem Zielwert und zeigt anschließend einen Wert in einer rechts danebenliegenden Spalte an.
SVERWEIS Syntax
=SVERWEIS(Suchkriterium; Tabellenbereich; Spaltenindex; [Bereichsverweis])
➡ Suchkriterium: Das Suchkriterium ist der Wert, nach dem gesucht werden soll.
➡ Matrix: Bereich, in dem nach dem Suchkriterium gesucht wird (erste Spalte der Matrix) und das Ergebnis (in einer rechts danebenliegenden Spalte) enthält.
➡ Spaltenindex: Angabe der Spalte, in der sich das Kriterium befindet.
➡ [Bereich_Verweis]: Dieses Argument ist Optional. Dabei wird festgelegt, ob Excel nach einer genauen oder ungefähren Übereinstimmung suchen soll. Für die genaue Übereinstimmung muss der Text „FALSCH“ bzw. 0 und für die ungefähre Übereinstimmung muss der Text „WAHR“ bzw. 1 eingegeben werden
📝 Praktisches Beispiel
Wir haben eine Mitarbeiterliste und möchten das Gehalt von dem Mitarbeiter „Schmidt“ finden:
| Name | Abteilung | Position | Gehalt |
|---|---|---|---|
| Müller | IT | Entwickler | 4.500 € |
| Schmidt | Marketing | Manager | 5.200 € |
| Weber | HR | Spezialist | 3.800 € |
=SVERWEIS(„Schmidt“; A2:D4; 4; FALSCH)
🔍 Schritt-für-Schritt Erklärung
1
Suchkriterium: „Schmidt“ – Excel sucht nach diesem Namen
2
Tabellenbereich: A2:D4 – Excel durchsucht diesen Bereich
3
Spaltenindex: 4 – Excel gibt den Wert aus der 4. Spalte zurück (Gehalt)
4
Bereichsverweis: FALSCH – Excel sucht exakte Übereinstimmung
✅ Ergebnis: 5.200 € – Das Gehalt von Schmidt wird zurückgegeben.
⚖️ WAHR vs. FALSCH
Der vierte Parameter des SVERWEIS – der Bereichsverweis – ist entscheidend für das korrekte Funktionieren der Formel. Hier können Sie zwischen zwei Optionen wählen:
FALSCH (oder 0) – Exakte Übereinstimmung: Diese Einstellung sorgt dafür, dass Excel nur exakte Treffer findet. Dies funktioniert zuverlässig mit unsortierten Daten und ist für die allermeisten Anwendungsfälle die richtige Wahl. Wenn Sie beispielsweise nach einem spezifischen Produktnamen oder einer Mitarbeiternummer suchen, benötigen Sie eine exakte Übereinstimmung.
WAHR (oder 1) – Ungefähre Übereinstimmung: Diese Option findet den nächstkleineren Wert, falls kein exakter Treffer vorhanden ist. Allerdings müssen die Daten in der ersten Spalte aufsteigend sortiert sein, damit diese Funktion korrekt arbeitet. Diese Einstellung wird hauptsächlich für Bereiche wie Preisstufen oder Bewertungsskalen verwendet, kann aber zu unerwarteten Ergebnissen führen, wenn die Daten nicht korrekt sortiert sind.
⚠️ Wichtig: In fast allen praktischen Anwendungen sollten Sie „FALSCH“ als Bereichsverweis verwenden, um präzise und vorhersagbare Ergebnisse zu erhalten.
🚨 Häufige SVERWEIS Fehler
Beim Arbeiten mit dem SVERWEIS können verschiedene Fehler auftreten. Die beiden häufigsten Probleme und ihre Lösungsansätze sind:
Der #NV-Fehler tritt auf, wenn Excel das Suchkriterium in der ersten Spalte des angegebenen Bereichs nicht finden kann. Dies kann verschiedene Ursachen haben: Tippfehler im Suchbegriff, zusätzliche Leerzeichen vor oder nach dem Text, unterschiedliche Datenformate (beispielsweise Text vs. Zahl) oder der gesuchte Wert ist schlichtweg nicht in der Tabelle vorhanden. Um diesen Fehler zu beheben, überprüfen Sie sorgfältig die Schreibweise, entfernen Sie überflüssige Leerzeichen und stellen Sie sicher, dass die Datenformate übereinstimmen.
Der #BEZUG!-Fehler entsteht, wenn der Spaltenindex größer ist als die Anzahl der Spalten im angegebenen Tabellenbereich. Wenn Sie beispielsweise einen Bereich A1:D10 definieren (4 Spalten) und als Spaltenindex „5“ angeben, kann Excel nicht auf eine fünfte Spalte zugreifen. Die Lösung besteht darin, entweder den Spaltenindex zu verringern oder den Tabellenbereich zu erweitern, sodass er die gewünschte Spalte umfasst.
🎯 Erweiterte SVERWEIS Anwendungen
Steht das Suchkriterium in der ersten Spalte? Der SVERWEIS durchsucht immer nur die erste Spalte des angegebenen Bereichs. Wenn sich Ihr Suchkriterium in einer anderen Spalte befindet, müssen Sie den Bereich entsprechend anpassen oder eine andere Funktion verwenden.
Ist der Spaltenindex korrekt gezählt? Vergessen Sie nicht, dass die Zählung bei 1 beginnt und alle Spalten des Bereichs berücksichtigt werden müssen. Die erste Spalte hat Index 1, die zweite Index 2, und so weiter.
Ist der Bereichsverweis auf FALSCH gesetzt? Für die meisten Anwendungen ist eine exakte Übereinstimmung erforderlich. Nur in speziellen Fällen, wie bei Preisstufen oder Bewertungsskalen, sollten Sie WAHR verwenden.
Haben Sie absolute Bezüge verwendet? Wenn Sie die Formel kopieren möchten, sollten Sie den Tabellenbereich mit $-Zeichen fixieren, damit er sich beim Kopieren nicht verschiebt und falsche Ergebnisse liefert.
Schau dir dazu mein Video an
🎥 Schau dir mein ausführliches Video-Tutorial zum SVERWEIS an!
Zum YouTube-Video🎓 Fazit: Der SVERWEIS ist eine mächtige Excel-Funktion, die mit der richtigen Syntax und den Tipps aus diesem Tutorial einfach zu verwenden ist. Verwende immer FALSCH als Bereichsverweis für exakte Ergebnisse!
🔄 Was ist mit horizontal angeordneten Daten?
Während der SVERWEIS vertikal in Spalten sucht, gibt es auch den WVERWEIS (HLOOKUP) für horizontal angeordnete Daten. Der WVERWEIS durchsucht die erste Zeile einer Tabelle und gibt einen Wert aus einer bestimmten Zeile derselben Spalte zurück.
Perfekt für Daten, die in Zeilen statt Spalten angeordnet sind – wie Monatsberichte, Quartalszahlen oder Zeitreihen.