VERWEIS-Funktion
💡 Was macht die VERWEIS-Funktion?
Die VERWEIS-Funktion gehört zu den leistungsstärksten Suchfunktionen in Excel, um Werte in sortierten Listen zu finden. Diese durchsucht einen Vektor (Spalte oder Zeile) nach dem größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist, und gibt den entsprechenden Wert aus einem anderen Vektor zurück. Mit ihr kannst du Preislisten, Bewertungstabellen und Klassifizierungen automatisieren.
Die VERWEIS-Funktion gehört zu den leistungsstärksten Suchfunktionen in Excel, um Werte in sortierten Listen zu finden. Diese durchsucht einen Vektor (Spalte oder Zeile) nach dem größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist, und gibt den entsprechenden Wert aus einem anderen Vektor zurück. Mit ihr kannst du Preislisten, Bewertungstabellen und Klassifizierungen automatisieren.
VERWEIS Syntax
=VERWEIS(Suchkriterium; Suchvektor; [Ergebnisvektor])
➡ Suchkriterium: Der Wert, nach dem gesucht werden soll (z.B. 850 oder A1).
➡ Suchvektor: Der Bereich, in dem gesucht wird – muss aufsteigend sortiert sein (z.B. A2:A10).
➡ [Ergebnisvektor]: Optional. Der Bereich, aus dem das Ergebnis zurückgegeben wird (z.B. B2:B10). Falls weggelassen, wird aus dem Suchvektor zurückgegeben.
📝 Praktisches Beispiel
Wir haben eine Provisionsstruktur und möchten die richtige Provisionsstufe für einen Umsatz von 8.500€ finden:
| Umsatz ab | Provisionssatz | Stufe |
|---|---|---|
| 0 € | 2% | Basis |
| 5.000 € | 3% | Bronze |
| 10.000 € | 4% | Silber |
| 15.000 € | 5% | Gold |
=VERWEIS(8500; A2:A5; C2:C5)
🔍 Schritt-für-Schritt Erklärung
1
Suchkriterium: 8500 – Excel sucht nach dem Wert 8.500€
2
Suchvektor: A2:A5 – Excel durchsucht die sortierte Umsatz-Spalte
3
Vergleich: Excel findet 5.000€ als größten Wert ≤ 8.500€
4
Ergebnisvektor: C2:C5 – Excel gibt den entsprechenden Wert aus der Stufen-Spalte zurück
✅ Ergebnis: „Bronze“ – Da 8.500€ zwischen 5.000€ und 10.000€ liegt, wird die Bronze-Stufe zurückgegeben.
⚖️ VERWEIS vs. SVERWEIS
Die beiden Funktionen haben unterschiedliche Stärken und Anwendungsbereiche:
SVERWEIS – Exakte oder ungefähre Übereinstimmung: Kann sowohl exakte als auch ungefähre Treffer finden und arbeitet mit mehrspaltigеn Tabellen. Du kannst wählen, ob nach exakten Übereinstimmungen (FALSCH) oder ungefähren Übereinstimmungen (WAHR) gesucht werden soll. Vielseitiger für verschiedene Datenstrukturen, aber komplexer in der Anwendung.
VERWEIS – Immer ungefähre Übereinstimmung: Sucht automatisch den größten Wert, der kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist. Perfekt für Bereiche, Stufen und Klassifizierungen wie Preislisten, Bewertungsskalen oder Provisionsstufen. Einfacher zu verwenden, aber die Daten müssen aufsteigend sortiert sein.
⚠️ Wichtig: Der Suchvektor muss immer aufsteigend sortiert sein, damit VERWEIS korrekte Ergebnisse liefert. Unsortierte Daten führen zu falschen Ergebnissen.
🚨 Häufige VERWEIS Fehler
Beim Arbeiten mit der VERWEIS-Funktion können verschiedene Fehler auftreten. Die häufigsten Probleme und ihre Lösungsansätze sind:
Unsortierte Suchvektoren sind die häufigste Fehlerquelle. Der Suchvektor muss zwingend aufsteigend sortiert sein, sonst liefert VERWEIS falsche Ergebnisse. Wenn deine Daten nicht sortiert sind, sortiere sie zuerst oder verwende SVERWEIS mit FALSCH als Bereichsverweis für exakte Übereinstimmungen.
Unterschiedliche Vektorgrößen führen zu Fehlern oder unerwarteten Ergebnissen. Der Suchvektor und der Ergebnisvektor müssen exakt die gleiche Anzahl Zellen haben. Wenn A2:A10 als Suchvektor verwendet wird, muss der Ergebnisvektor ebenfalls 9 Zellen haben (z.B. B2:B10).
🎯 Erweiterte VERWEIS Anwendungen
Ist dein Suchvektor aufsteigend sortiert? Dies ist die wichtigste Voraussetzung für VERWEIS. Überprüfe, dass alle Werte von klein zu groß angeordnet sind, sonst funktioniert die Funktion nicht korrekt.
Haben Suchvektor und Ergebnisvektor die gleiche Größe? Beide Bereiche müssen exakt die gleiche Anzahl Zellen haben. A2:A5 und B2:B5 funktioniert, A2:A5 und B2:B6 nicht.
Verwendest du VERWEIS für den richtigen Zweck? VERWEIS ist ideal für Bereiche und Stufen (wie Preislisten, Noten, Provisionen). Für exakte Treffer ist SVERWEIS oft besser geeignet.
Sind deine Datentypen konsistent? Alle Werte im Suchvektor sollten den gleichen Datentyp haben (alle Zahlen oder alle Texte). Gemischte Datentypen können zu unerwarteten Ergebnissen führen.
🎓 Fazit: Die VERWEIS-Funktion ist ein spezialisiertes Werkzeug für Bereiche und Klassifizierungen in Excel. Mit ihr kannst du automatische Zuordnungen erstellen, die auf sortierten Wertebereichen basieren!
🔄 Was ist mit moderneren Alternativen?
Während die VERWEIS-Funktion für sortierte Bereiche perfekt ist, gibt es modernere Alternativen wie XVERWEIS und INDEX/VERGLEICH. Der XVERWEIS ist flexibler und kann sowohl nach links als auch nach rechts suchen, während INDEX/VERGLEICH eine mächtige Kombination für komplexe Suchvorgänge darstellt.
Perfekt für Situationen, in denen du mehr Flexibilität bei der Datensuche benötigst – wie bidirektionale Suchen, komplexe Kriterien oder moderne Excel-Features nutzen möchtest.